English|العربية

Privacy Policy

Hekta

Version: Draft v1

Last updated: 2026-07-11

Status: DRAFT — pending legal review (blocker H3). All items in [BRACKETS] must be confirmed by counsel before publication.


1. Who we are

Hekta ("Hekta", "we", "us", "our") is a personal finance app for iPhone. This Privacy Policy explains what personal data we process when you use Hekta, why, who processes it on our behalf, and the choices and rights you have.

The app is operated by [LEGAL ENTITY] ([LEGAL ENTITY registered address]). If you have any question about this policy or your data, contact us at support@hekta.money.

This policy covers the Hekta iOS application (bundle identifier money.hekta.app) and its supporting servers.

2. Summary — the short version

3. Data we collect and process

3.1 Data you provide

3.2 Data generated when you use AI input features

Hekta's primary input method is an AI assistant that accepts text, images, and voice. To make these features work, the following is processed:

3.3 Identifiers and technical data

3.4 Data we do not collect

4. Why we process your data (purposes)

PurposeData used
Provide the core app — store and display your financial recordsFinancial records you enter, user identifier
Authenticate you and secure your accountEmail / Apple identifier, user identifier
Extract transactions from receipts, SMS, and voiceImages (transient), audio (transient), AI text
Answer questions and propose records via the AI assistantAI message text, financial figures needed for the answer
Process your Premium subscriptionPurchase and subscription status from Apple (see §5)
Keep the app working and fix crashesAnonymized crash diagnostics

We process your data to provide the service you requested and to operate and secure the app. [Confirm the lawful basis / legal grounds framing appropriate to the governing law — e.g. performance of a contract and legitimate interests under GDPR — with counsel.]

5. Processors and sub-processors

We use a small number of trusted providers to run Hekta. Each processes data only as needed to provide its service to us. We do not sell data to any of them.

ProviderRoleWhat it processes
SupabaseHosting, database, authentication, storage (EU region eu-central-1)Your account and all financial records you enter; receipt/SMS images (transiently); your email/identifier
AnthropicAI extraction and assistantReceipt/SMS image content (one-time extraction), AI assistant message text and the financial figures needed to answer
OpenRouter and OpenAIVoice transcription (routing and speech-to-text)Voice audio, transiently, for transcription only — never used for AI training; auto-deleted by the provider within 30 days
SentryCrash and error reportingAnonymized crash diagnostics (no personal or financial data; at most your random identifier)
ApplePayments and subscription management; Sign in with AppleYour purchase and subscription status; Apple sign-in identifier

Market-data providers receive no personal data. To value gold, stocks, crypto, and to convert currencies, our servers request market prices from GoldAPI, Finnhub, CoinGecko, and exchangerate.host / the European Central Bank. These requests carry only symbols and quotes (for example "gold spot price" or "USD→EUR rate"). They never include your identity, your holdings, or any personal data.

[Counsel to confirm each provider's current Data Processing Agreement is in place and that this list is complete before publication.]

6. International data transfers

Your financial data is stored and processed in the European Union (eu-central-1). Some processors (for example our AI and crash-reporting providers) may process data in other regions, including the United States. Where data is transferred outside your region, it is done under appropriate safeguards [e.g. Standard Contractual Clauses — confirm the transfer mechanism with counsel].

7. Data sharing

We share your data only with the processors listed in §5, and only to provide the app to you. In addition, we may disclose data if required to do so by law, or to protect the rights, safety, or property of Hekta, our users, or the public.

We do not sell your personal data. We do not share it for advertising. We do not use it for cross-context behavioral advertising.

Note that features you actively choose to use may make some of your data visible to other people you designate — for example, when you add a member to a shared expense group, or turn on family sharing (which is off by default). This is sharing you initiate and control inside the app, not sharing by us with third parties.

8. Your rights and choices

You are in control of your data:

Depending on where you live, you may have additional legal rights (for example under the GDPR: objection, restriction, and the right to lodge a complaint with a supervisory authority). To exercise any right, contact support@hekta.money. [Counsel to confirm the specific statutory rights and response-time commitments for the governing jurisdiction.]

9. Data retention

10. Security

We protect your data with:

No system is perfectly secure, but we design Hekta so that the smallest possible amount of data is exposed at every layer.

11. Children

Hekta is a personal finance product intended for adults. It is not directed at children under 13 (or the higher minimum age that may apply where you live), and we do not knowingly collect personal data from children. If you believe a child has provided us personal data, contact support@hekta.money and we will delete it.

12. Changes to this policy

We may update this policy as the app evolves. When we make a material change, we will update the "Last updated" date above and, where appropriate, notify you in the app. Continued use of Hekta after an update means you accept the revised policy.

13. Contact

Questions, requests, or complaints about your privacy:

Email: support@hekta.money
Data controller: [LEGAL ENTITY], [registered address]

14. Governing law

This Privacy Policy is governed by the laws of [JURISDICTION], without regard to its conflict-of-laws rules.

Draft v1 — 2026-07-11. Not legally effective until reviewed by counsel, the bracketed items are resolved, and the document is published at its final URL under hekta.money.


English ↑

سياسة الخصوصية

هكتا (Hekta)

الإصدار: مسودة v1

آخر تحديث: 2026-07-11

الحالة: مسودة — قيد المراجعة القانونية (المُعوِّق H3). يجب أن يؤكّد المستشار القانوني جميع العناصر الواردة بين [الأقواس المعقوفة] قبل النشر.


1. من نحن

هكتا ("هكتا"، "نحن"، "لنا"، "خاصتنا") تطبيق للإدارة المالية الشخصية على iPhone. توضّح سياسة الخصوصية هذه ما هي البيانات الشخصية التي نعالجها عند استخدامك لهكتا، ولماذا، ومن يعالجها نيابةً عنّا، وما لك من خيارات وحقوق.

يُشغّل التطبيق [الكيان القانوني] ([العنوان المسجّل للكيان القانوني]). إذا كان لديك أي سؤال بشأن هذه السياسة أو بشأن بياناتك، يُرجى التواصل معنا على support@hekta.money.

تغطّي هذه السياسة تطبيق هكتا على نظام iOS (مُعرّف الحزمة money.hekta.app) والخوادم الداعمة له.

2. الملخّص — النسخة المختصرة

3. البيانات التي نجمعها ونعالجها

3.1 البيانات التي تقدّمها

3.2 البيانات التي تُنشأ عند استخدامك مزايا الإدخال بالذكاء الاصطناعي

وسيلة الإدخال الأساسية في هكتا هي مساعد ذكاء اصطناعي يقبل النص والصور والصوت. ولتشغيل هذه المزايا، تُعالَج البيانات التالية:

3.3 المُعرّفات والبيانات التقنية

3.4 البيانات التي لا نجمعها

4. لماذا نعالج بياناتك (الأغراض)

الغرضالبيانات المستخدمة
تقديم التطبيق الأساسي — تخزين سجلاتك المالية وعرضهاالسجلات المالية التي تُدخِلها، ومُعرّف المستخدم
مصادقتك وتأمين حسابكالبريد الإلكتروني / مُعرّف Apple، ومُعرّف المستخدم
استخراج المعاملات من الإيصالات والرسائل النصية والصوتالصور (عابرة)، والصوت (عابر)، ونص الذكاء الاصطناعي
الإجابة عن الأسئلة واقتراح السجلات عبر المساعد الذكينص رسائل الذكاء الاصطناعي، والأرقام المالية اللازمة للإجابة
معالجة اشتراكك المميّز (Premium)حالة الشراء والاشتراك من Apple (انظر القسم 5)
إبقاء التطبيق يعمل وإصلاح الأعطالتشخيصات الأعطال المجهّلة الهوية

نحن نعالج بياناتك لتقديم الخدمة التي طلبتها ولتشغيل التطبيق وتأمينه. [يُؤكَّد مع المستشار القانوني صياغة الأساس القانوني / الأسس القانونية المناسبة للقانون الحاكم — مثل تنفيذ عقد والمصالح المشروعة بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).]

5. المعالِجون والمعالِجون الفرعيون

نستعين بعدد قليل من المزوّدين الموثوقين لتشغيل هكتا. ويعالج كل منهم البيانات فقط بالقدر اللازم لتقديم خدمته لنا. ونحن لا نبيع البيانات لأيٍّ منهم.

المزوّدالدورما الذي يعالجه
Supabaseالاستضافة، وقاعدة البيانات، والمصادقة، والتخزين (منطقة الاتحاد الأوروبي eu-central-1)حسابك وجميع السجلات المالية التي تُدخِلها؛ وصور الإيصالات/الرسائل النصية (معالجةً عابرة)؛ وبريدك الإلكتروني/مُعرّفك
Anthropicالاستخراج بالذكاء الاصطناعي والمساعدمحتوى صور الإيصالات/الرسائل النصية (استخراج لمرة واحدة)، ونص رسائل المساعد الذكي والأرقام المالية اللازمة للإجابة
OpenRouter وOpenAIالتفريغ النصي للصوت (التوجيه وتحويل الكلام إلى نص)الصوت، معالجةً عابرة، لغرض التفريغ النصي فقط — لا يُستخدَم مطلقًا لتدريب الذكاء الاصطناعي؛ ويحذفه المزوّد تلقائيًا في غضون 30 يومًا
Sentryالإبلاغ عن الأعطال والأخطاءتشخيصات الأعطال المجهّلة الهوية (بلا بيانات شخصية أو مالية؛ وعلى الأكثر مُعرّفك العشوائي)
Appleالمدفوعات وإدارة الاشتراكات؛ وتسجيل الدخول باستخدام Appleحالة الشراء والاشتراك الخاصة بك؛ ومُعرّف تسجيل الدخول عبر Apple

لا يتلقّى مزوّدو بيانات السوق أي بيانات شخصية. لتقييم الذهب والأسهم والعملات المشفّرة، ولتحويل العملات، تطلب خوادمنا أسعار السوق من GoldAPI وFinnhub وCoinGecko وexchangerate.host / البنك المركزي الأوروبي. وتحمل هذه الطلبات رموزًا وأسعارًا فقط (مثل "سعر الذهب الفوري" أو "سعر تحويل USD→EUR"). وهي لا تتضمّن مطلقًا هويتك أو ممتلكاتك أو أي بيانات شخصية.

[على المستشار القانوني التأكّد من وجود اتفاقية معالجة بيانات سارية لكل مزوّد ومن اكتمال هذه القائمة قبل النشر.]

6. عمليات نقل البيانات الدولية

تُخزَّن بياناتك المالية وتُعالَج في الاتحاد الأوروبي (eu-central-1). وقد يعالج بعض المعالِجين (مثل مزوّدي الذكاء الاصطناعي والإبلاغ عن الأعطال لدينا) البيانات في مناطق أخرى، بما في ذلك الولايات المتحدة. وحيثما تُنقَل البيانات خارج منطقتك، يتم ذلك في ظل ضمانات مناسبة [مثل البنود التعاقدية القياسية — يُؤكَّد آلية النقل مع المستشار القانوني].

7. مشاركة البيانات

نحن نشارك بياناتك فقط مع المعالِجين المذكورين في القسم 5، وفقط لتقديم التطبيق لك. وإضافةً إلى ذلك، قد نفصح عن البيانات إذا اقتضى القانون ذلك، أو لحماية حقوق هكتا أو مستخدمينا أو الجمهور أو سلامتهم أو ممتلكاتهم.

نحن لا نبيع بياناتك الشخصية. ولا نشاركها لأغراض الإعلان. ولا نستخدمها للإعلان السلوكي عبر السياقات.

لاحظ أن المزايا التي تختار استخدامها بفاعلية قد تجعل بعض بياناتك مرئية لأشخاص آخرين تحدّدهم — على سبيل المثال، عندما تضيف عضوًا إلى مجموعة مصروفات مشتركة، أو تفعّل المشاركة العائلية (وهي معطّلة افتراضيًا). هذه مشاركة تبادر بها أنت وتتحكّم فيها داخل التطبيق، وليست مشاركةً منّا مع أطراف خارجية.

8. حقوقك وخياراتك

أنت المتحكّم في بياناتك:

بحسب مكان إقامتك، قد تتمتّع بحقوق قانونية إضافية (على سبيل المثال بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR): الاعتراض، والتقييد، والحق في تقديم شكوى إلى سلطة رقابية). ولممارسة أي حق، تواصل مع support@hekta.money. [على المستشار القانوني تأكيد الحقوق القانونية المحدّدة والتزامات مدة الاستجابة للاختصاص القضائي الحاكم.]

9. الاحتفاظ بالبيانات

10. الأمان

نحن نحمي بياناتك عبر:

لا يوجد نظام آمن تمامًا، لكننا نصمّم هكتا بحيث يُكشَف أصغر قدر ممكن من البيانات في كل طبقة.

11. الأطفال

هكتا منتَج للإدارة المالية الشخصية موجَّه للبالغين. وهو غير موجَّه للأطفال دون سن 13 عامًا (أو السن الأدنى الأعلى الذي قد ينطبق في مكان إقامتك)، ونحن لا نجمع عن علم بيانات شخصية من الأطفال. وإذا كنت تعتقد أن طفلًا قد زوّدنا ببيانات شخصية، فتواصل مع support@hekta.money وسنحذفها.

12. التغييرات على هذه السياسة

قد نحدّث هذه السياسة مع تطوّر التطبيق. وعندما نُجري تغييرًا جوهريًا، سنحدّث تاريخ "آخر تحديث" أعلاه، ونُخطِرك داخل التطبيق حيثما كان مناسبًا. ويعني استمرارك في استخدام هكتا بعد التحديث قبولك للسياسة المعدَّلة.

13. التواصل

للأسئلة أو الطلبات أو الشكاوى بشأن خصوصيتك:

البريد الإلكتروني: support@hekta.money
المتحكّم في البيانات: [الكيان القانوني]، [العنوان المسجّل]

14. القانون الحاكم

تخضع سياسة الخصوصية هذه لقوانين [الاختصاص القضائي]، دون اعتبار لقواعد تنازع القوانين فيها.

مسودة v1 — 2026-07-11. غير سارية قانونيًا حتى يراجعها المستشار القانوني، وتُحسَم العناصر الواردة بين الأقواس، ويُنشَر المستند على عنوان URL النهائي الخاص به ضمن نطاق hekta.money.

Contact: support@hekta.money